5 pasos y 3 reglas que te ayudarán a no tirar la toalla y alcanzar los objetivos que de verdad te importan

Hola, soy Aleksandr Kosenko. Llevo años investigando el tema de la planificación y los sistemas que ayudan a no abandonar a mitad de camino. Soy emprendedor, construyo proyectos en la intersección del marketing, el contenido y las automatizaciones, y al mismo tiempo aprendo a mantener el foco a largo plazo.

Mantener las metas a largo plazo en el punto de mira es un reto al que me enfrento yo y muchos otros. Construyo proyectos no como sprints cortos, sino como carreras de fondo. Por eso pruebo diferentes enfoques y recopilo herramientas que ayudan a conservar la energía, seguir avanzando y conseguir lo que me propongo.

El principio. Un ejercicio sencillo que te abre los ojos

Si todavía no sabéis por dónde empezar, probad algo muy práctico.

1. Coged una hoja de papel y dividirla por la mitad.
2. A la izquierda escribid 10 de vuestras metas.
3. A la derecha, cómo es normalmente vuestro día: en qué os ocupáis, en qué se os va el tiempo.
4. Buscad las intersecciones.

Si no las hay, es una señal importante. Significa que vuestro día actual y vuestro «mapa de metas» no coinciden en absoluto.

Entonces la cuestión no es de fuerza de voluntad, sino de que hay que reorganizar la rutina, el entorno o las propias metas para que se crucen al menos en algunos puntos.

Paso 1. Entender qué queréis de verdad

Cualquier establecimiento de metas no empieza con una libreta, sino con una respuesta honesta a uno mismo: «¿Realmente necesito esto?»

Aprender inglés, lanzar un proyecto, cambiar de trabajo, ir al gimnasio: pueden ser vuestras metas si se apoyan en vuestros intereses y vuestra vida.

Pero si la meta os la han impuesto vuestros padres, vuestra pareja o vuestro jefe, la motivación se desmorona ante el primer estrés. Es importante separar el «quiero» del «debo porque así se hace». Una carrera de fondo no se corre con los deseos de otros.

Paso 2. Aceptar que el camino es una serie de esfuerzos prolongados

En algún momento escuché una frase de un cinturón negro de jiu-jitsu:

«En jiu-jitsu gana el que simplemente sigue entrenando».

Con la planificación y las metas pasa lo mismo. El tiempo va a pasar de todos modos. La única cuestión es si durante ese tiempo daréis pequeños pasos en vuestra dirección o si os quedaréis donde estáis.

Paso 3. Mirar la procrastinación desde otro ángulo

La procrastinación no es solo un enemigo, también es una señal. Sí, distrae de las tareas importantes. Pero a veces, mientras «aplazáis lo principal», seguís haciendo algo útil: organizáis notas, ponéis orden en proyectos, cerráis pequeños flecos.

Tengo una lista de «quizás algún día»: tareas a las que llego precisamente en esos momentos. Es mejor que pasarse la vida haciendo scroll infinito.

Pero es importante no quedarse atrapado en ese estado. Si vivís demasiado tiempo en modo «luego», el foco y la creatividad caen, y llegar al estado de flow (cuando el tiempo pasa volando) se vuelve imposible. El flow requiere un nivel bajo de estrés de fondo, y las deudas eternas en la cabeza solo alimentan ese estrés.

Paso 4. Empezar con el paso más pequeño

Si no sabéis cómo abordar una meta grande, reducid la tarea hasta el absurdo:

• ¿A quién puedo escribir o llamar ahora mismo?
• ¿Dónde puedo encontrar un artículo útil sobre el tema?
• ¿Cuál es el trozo más pequeño de esta tarea que puedo hacer en 10-15 minutos?

Cuando estudiaba, tenía que escribir un trabajo de fin de carrera de 190 páginas. Parecía que nunca iba a encontrar tiempo.

Primero simplemente iba volcando trozos de información que necesitaba para el trabajo directamente en el documento. Cuando empezó el último semestre, me prometí abrir cada día ese «frankenstein», hojearlo y escribir lo que me llamara la atención.

Así, muy rápidamente, pasé del caos total y el miedo al folio en blanco a un trabajo animado: añadía y reescribía diferentes bloques. Esto permitió a mi cerebro pensar sobre el trabajo cada día y procesar la información durante el sueño a toda velocidad.

Bastante pronto ya no tenía el problema de «sobre qué escribir». Apareció el entusiasmo y el interés por mejorar el trabajo: reorganizar bloques por aquí, hacer la narración más lógica por allá, buscar investigaciones adecuadas para respaldar mi punto de vista.

El trabajo de fin de carrera, odiado por todos, me generaba interés y ganas, gracias al trabajo diario pequeño y a la consistencia. No tenía que desgastarme a base de fuerza de voluntad. Al contrario, disfrutaba y en un semestre mejoré mucho mis conocimientos.

Las tareas grandes casi siempre se descomponen en pequeñas. Lo importante no es buscar el plan perfecto, sino darte la oportunidad de dar el primer paso, aunque sea modesto.

Paso 5. Usar herramientas sencillas de planificación

Me apoyo en varias prácticas que podéis adaptar a vosotros mismos.

Herramienta 1. La imagen del resultado a varios niveles

Primero describid el resultado ideal: cómo sería un «10 de 10» para esta meta.

Después respondeos honestamente, especialmente si sois perfeccionistas como yo:

• ¿Con qué «nota» o grado de completitud debo ejecutar esta tarea?
• No cómo quiero que sea perfecto, sino ¿cuánto es realmente necesario?

Así veréis no solo el máximo, sino también un nivel de resultado realista y aceptable. Esto reduce el perfeccionismo y da espacio para la flexibilidad.

Herramienta 2. Lista de riesgos: qué puede salir mal

A menudo ignoramos los riesgos porque son desagradables. Pero si los nombramos de antemano, podemos prepararnos para ellos.

• ¿Qué puede impedirme avanzar hacia mi meta?
• ¿Dónde suelo abandonar?
• ¿Qué factores externos pueden interferir?

Las respuestas a estas preguntas ayudan a no derrumbarse ante el primer imprevisto.

Herramienta 3. La escala honesta de motivación

En una escala del 1 al 10, valorad cuánto queréis de verdad conseguir esta meta.

Todo lo que esté por debajo de 7 es una señal. O la meta es ajena, o la formulación es incorrecta, o no es el momento.

Intento no gastar recursos en proyectos que por dentro siento como «un 5-6 de 10». Casi siempre se quedan a medias.

Al principio duele mucho. Tengo una cantidad enorme de ideas, tengo TDAH, soy un «escáner», todo me interesa, quiero hacer esto y aquello. A los 26 años me quemé tanto por esto que perdí el interés por casi todo y pasé cuatro meses recuperando mi salud.

Después, a través del dolor, tachaba sin piedad o aplazaba ideas al cajón de «algún día». El tiempo avanza, y «algún día» rápidamente deja de ser relevante. Dos años me partió esto por dentro.

Pero ahora disfruto, porque hago cosas que realmente son importantes e interesantes para mí. Y las hago de forma más completa, sin dispersarme y cuidando mi salud.

Regla 1. Flexibilidad en lugar de control rígido

Apunto mis metas cada día laborable en una libreta. Al final del día suelo completar 3-5 metas en diferentes porcentajes, porque principalmente trabajo en varios proyectos pequeños.

Pero las metas y proyectos se acumulan en cantidades mucho mayores. Durante la semana uso la lista inicial y voy tachando tareas o las reescribo en una página nueva si algo se pierde entre lo ya completado.

Al final de la semana laboral tengo delante metas sin cerrar que he vivido durante este tiempo, durante el cual muchas cosas han cambiado. Hago balance y tacho muchas metas no cumplidas porque durante la semana se han «caducado».

Me he dado permiso para considerar el día exitoso si he avanzado aunque sea una meta importante. O si he dado, según mi percepción, un paso significativo hacia adelante en 2-4 proyectos.

Esto reduce la presión interna y da la oportunidad de continuar, en lugar de dejarlo todo al primer día «fallido».

Me encantó un personaje que inventé cuando escribía una serie de relatos de ficción: un entrenador de artes marciales. Es, en cierto sentido, una proyección de mí mismo, pero estoy seguro de que este personaje surgió de mi entorno. Así que aquí lo dejo.

Sus alumnos le consideraban una leyenda: «El Interruptor, tres golpes y listo, nunca perdía». Y él les enseñaba las cicatrices en las manos y decía: «Cada cicatriz es un combate perdido. La primera vez perdí en treinta segundos. ¿Qué hice? Me levanté. Me limpié la sangre. Fui a entrenar».

Un día fallido es simplemente un combate que has perdido. Te levantas, miras dónde te equivocaste, sigues adelante. Un día fallido es como un nudillo pelado. No es una vergüenza. Es información.

Planificar no es ser esclavo del calendario. Es una forma de elegir exactamente dónde invertís vuestro tiempo y atención.

En realidad, planificar es libertad. Sin ello os convertís en rehenes de la procrastinación, el estado de ánimo, los compañeros, el jefe y las tareas aleatorias.

La planificación os saca de esa telaraña: sabéis lo que necesitáis, sabéis qué hacer, y podéis decir que no al jefe ante una nueva tarea, explicando honestamente vuestras prioridades. En mi experiencia esto funciona en el 90% de los casos.

Pero si no conocéis vuestro plan y no podéis formular rápidamente qué es importante para vosotros ahora, justo en el momento en que los ojos empiezan a moverse con desconcierto, es cuando os endosan la tarea extra.

Regla 2. El equilibrio es un mito que solo estorba

El «equilibrio» perfecto entre trabajo, familia, amigos, salud y desarrollo no existe. Es imposible brillar en todos los roles simultáneamente y cada día.

Pero se puede ampliar el horizonte de evaluación. No preguntarse cada noche: «¿He sido un superhéroe hoy?», sino mirar períodos de un mes o un año.

En un año se puede hacer muchísimo si dejáis de exigiros la perfección cada día concreto.

Es importante reflexionar regularmente:

• ¿Qué me ha salido bien?
• ¿Qué ha fallado?
• ¿Qué conclusiones saco para el próximo intento?

Si una tarea se aplaza infinitamente, la pregunta honesta es una: ¿realmente la necesito? A veces es más fácil tacharla que arrastrarla como una piedra en la mochila.

Regla 3. Recordatorio personal

Durante mucho tiempo tuve en el fondo de pantalla del móvil una pregunta:

«¿Estoy avanzando hacia mis metas?»

O una captura de pantalla de notas con las metas actuales y demás.

Al final esto se convirtió simplemente en ruido visual, como cualquier otro intento de sacarte a ti mismo en el momento y recordarte constantemente lo importante.

Si a vosotros os funciona, genial. Si no, tomad mi ejemplo de la libreta o el ritual del domingo de revisar la semana pasada y planificar la siguiente. Quizás para vosotros sea la mañana del lunes.

En fin, pasad de lo que es «correcto». Encontrad lo que funciona para vosotros. El resto no importa.

Y la propia frase «¿Estoy avanzando hacia mis metas?» es un filtro muy sencillo. Una sola línea, pero devuelve el foco. Especialmente en momentos en los que apetece hundirse en la procrastinación, las discusiones o las minucias interminables.

Si conseguís haceros esta pregunta aunque sea de vez en cuando, eso ya es mucho. La pregunta es simple, pero requiere reflexión, y la reflexión requiere tiempo.

Las metas no van de planificación perfecta. Van de elegir honestamente una dirección, de pequeños pasos y de estar dispuestos a ser más amables con vosotros mismos, sin soltar aquello que de verdad os importa.